Noleggio operativo PC: vantaggi e costi

Il noleggio operativo PC è uno strumento alternativo all’acquisto di computer, essenziale per tutti coloro che hanno bisogno di avere costantemente congegni elettronici ed informatici moderni senza dover continuamente investire nel "nuovo" e rimetterci dunque economicamente.

Anziché acquistare un pc destinato prima o poi a diventare obsoleto ed inutilizzabile, un’azienda o un privato decidono di rivolgersi a delle società di noleggio a medio o lungo termine, nate per risolvere molte delle problematiche relative alla datazione di quei prodotti ad elevata obsolescenza.

Ormai sempre più aziende italiane decidono di convertirsi al noleggio operativo, considerandolo un valido strumento finanziario alternativo ad altre tipologie di finanziamento o di formule di leasing bancario.

Soprattutto oggi che la tecnologia fa di continuo passi in avanti, è divenuto secondario l’acquisto della strumentazione informatica: gli imprenditori sono sempre più protesi alla valutazione di formule di noleggio a lungo termine soprattutto per computer portatili o pc per le postazioni fisse in ufficio. Abbiamo posto due fondamentali domande agli amici di noleggio-computer.it, leader del noleggio pc a Roma ed esperti del settore: quali sono i vantaggi del noleggio operativo? quali i costi?

Convenienza del noleggio operativo PC: i vantaggi

Il noleggio di un PC conviene per una serie di ovvi motivi. Rivolgendosi all’azienda giusta, e valutando il preventivo stilato su tutto ciò che riguarda PC stampanti monitor e tutto il mondo del noleggio operativo, si tasta con mano i numerosi vantaggi che il non-acquisto dei PC porta all’interno delle aziende.

Ecco quali sono alcuni dei vantaggi del noleggio operativo:

• Locazione operativa, trend in ascesa

Grazie al noleggio, le aziende avranno sempre a portata di mano un pc dall’hardware aggiornato, un dispositivo assicurato e capace di sgravare fiscalmente. E in effetti, questa economia della condivisione sta diventando sempre più gettonata, e proprio il mondo dell'IT sta diventando fra i settori più presidiati e apprezzati nelle recensioni online sul noleggio. Il leasing viene sempre più accantonato in favore del noleggio per tantissimi motivi come, la dilazione dei pagamenti, le assicurazioni accessorie, la possibilità di avere sempre l’ultimo modello a disposizione, maggior flessibilità e meno vincoli al termine del contratto. Visto e considerato che un pc fatto bene può arrivare a costare anche migliaia di euro, ma che al contempo perde valore una volta entrato in nostro possesso (diventando obsoleto nel giro di un paio di anni), il noleggio è la migliore alternativa.

• Vantaggi tecnologici

Il computer con cui l’azienda opera verrà sostituito ogni qual volta quello precedente sarà considerato obsoleto per gli scopi aziendali. Insomma si opererà sempre con strumenti altamente tecnologici e di ultima generazione. Questo vuol dire beneficiare di un vantaggio tecnologico che altrimenti avrebbe un costo elevato se si dovesse provvedere all’acquisto.

• Vantaggio fiscale

Dal punto di vista fiscale, stipulare un contratto di nolo piuttosto che acquistare ha la sua convenienza. Questo in quanto canoni saranno totalmente deducibili e registrati come servizi e non immobilizzazioni.

Inoltre, le macchine acquisite con questo tipo di contratto non figurano di proprietà dell'azienda bensì restano in carico alla società fornitrice del servizio. La qual cosa comporta il vantaggio di non dover iscrivere questi beni a bilancio non costituendo quindi un indebitamento per l'azienda o il professionista.

• Rischi pari a zero

Il nolo operativo di un computer è semplice da stipulare e sarà possibile automatizzare la procedura di pagamento con un addebito diretto, senza spese di incasso ulteriori. L’azienda madre stipulerà anche delle polizze assicurative per i pc dati in dotazione a noleggio, che dunque ti esimeranno dal rispondere di sinistri ed incidenti eventuali.

• Gestione autonoma

Avendo una totale autonomia e flessibilità nella gestione del noleggio, al termine del contratto sarai tu a decidere se aggiornare il tuo pc a noleggio con un nuovo prodotto magari unnotebook di ultima generazione, o se invece vuoi continuare con il nolo della stessa workstation, o ancora restituende il tuo computer desktop!

La locazione di attrezzature informatiche è infatti competitiva soprattutto per chi cerca di combattere l’annoso problema dell’obsolescenza informatica che con l'affitto pc viene risolto in maniera definitiva.

• Assistenza h 24

Affidandoti ad un’azienda seria operante nel settore del nolo, godrai dell’ulteriore vantaggio dell’assistenza clienti. Per i computer e tutte le altre macchine noleggiate, avrai sempre a tua disposizione dei tecnici esperti pronti ad intervenire in caso di problemi, ed eventualmente a sostituire eventuali parti di ricambio a carico della società fornitrice (a differenza ad esempio tanto dell'acquisto che dell'eventuale leasing);

Infine ricorda che non solo non è necessario nessun anticipo e la durata media di questo tipo di contratti è spesso inferiore ai minimi previsti dai leasing, ma non occorre nemmeno l’intervento di una intermediazione bancaria, come avviene per il leasing.

I costi del noleggio PC

Ma quanto costa noleggiare un pc? Le componenti che influenzano il prezzo finale del preventivo sono numerose. Si va dal modello, dalla marca e dalle prestazioni del PC, ad altri requisiti ulteriori. In media un portatile con processore Intel Core i7 di ultima generazione ha un costo che va da 20 a 40€ al mese.

Per un desktop fisso con componenti recenti si spende da un minimo di 25€ fino a 50€ a salire. Se vogliamo affittare invece una workstation Mac i prezzi sono più alti e arrivano anche a 100€ mese.

La possibilità di riscatto di solito non viene inclusa nei contratti di nolo, anche se nulla impedisce all’azienda di stabilire un costo finale grazie al quale permettere al cliente di riscattare la macchina. Il caso, comunque, è assolutamente infrequente, in virtù della ragion d’essere del noleggio, ovvero la possibilità di non essere proprietario di un pc ma di cambiarlo ogni volta all’occorrenza.